İmza sirküleri nedir?

İmza sirküleri, bir kuruluşun veya birimin resmi belgelerinde kullanılan imzaların yetki ve geçerliliğini belirleyen bir tür yönergedir. Bu sirkülerler genellikle kuruluşun yetkilileri veya hukuki yönetimi tarafından imzalanır ve belirli bir dönem için geçerlidir. İmza sirküleri, belirli bir departman veya pozisyondaki kişilerin hangi tür belgeleri imzalama yetkisine sahip olduğunu ve bu imzaların nasıl kullanılacağını açıklar.

Hukuki yönetim bu sirkülerlerin hazırlanması ve uygulanması sürecinde önemlidir. Yetkilendirme prosedürleri ise, belirli bir kişinin veya departmanın imza yetkisinin nasıl verileceğini ve yönetileceğini belirleyen resmi süreçleri içerir. Bu prosedürler, imza sirkülerlerinin uygun bir şekilde oluşturulması ve güncellenmesinde öneme sahiptir.

İmza sirküsü kime verilir?

İmza sirküleri, genellikle bir kuruluşun yetkilileri veya yöneticileri tarafından verilir. Bu sirkülerler, belirli bir departman veya pozisyondaki kişilerin hangi belgeleri imzalama yetkisine sahip olduğunu ve bu yetkinin nasıl kullanılacağını belirlemek için oluşturulur. İmza sirküleri, kuruluşun iç politikalarına ve yasal gerekliliklerine uygun olarak hazırlanır. Kurumsal yönetim için önemlidir.

İmza sirküleri ne işe yarar?

  1. Belirli kişilere hangi belgeleri imzalama yetkisi verildiğini belirler. Örneğin, bir şirketin finans müdürü belirli mali belgeleri imzalama yetkisine sahip olabilir. Yetki matrisi, kuruluş içindeki farklı pozisyonların ve departmanların imza yetkilerini açıkça tanımlar ve belirler.
  2. Bir kuruluşun belgeleme süreçlerini düzenlemeye yardımcı olur. Bu, belgelerin doğru şekilde imzalanmasını ve gerektiğinde yetkilendirilmemiş kişiler tarafından değiştirilmesini önler.
  3. Belgeleme süreçlerinin güvenliğini sağlar ve denetler. Belirli kişilere verilen imza yetkileri, belgelerin sahte imzalarla manipüle edilmesini engeller ve kuruluşun iç kontrol mekanizmalarını güçlendirir.
  4. Kuruluşun yasal ve düzenleyici gerekliliklerine uygunluğunu sağlar. Özellikle mali işlem onayları veya sözleşmeler gibi önemli belgelerin imzalanmasıyla ilgili olarak, belirli prosedürlerin ve yetkilerin uygulanmasını gerektiren yasal gereksinimleri karşılar.
  5. Belgeleme süreçlerini standartlaştırır ve tutarlılığı sağlar. Bu, kuruluş içindeki tüm birimler arasında benzer bir uygulama ve standartlar dizisi oluşturur.

İmza sirküleri nereden alınır?

İmza sirküleri almak için notere başvurmanız gerekmektedir. Başvuruda bulunurken, şu evrakları hazırlamanız gerekecektir:

Tüzel kişiliğin kimliği ve kimlik fotokopisi: Şirketinizin resmi kimliğini ve yetkililerinin kimliklerini belgeleyen evraklar.

Kurumun vergi levhası: Şirketinizin vergi mükellefi olduğunu ve vergi kaydının olduğunu doğrulayan resmî belge.

Kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi: Şirketinizin kayıtlı olduğu ticaret sicilindeki bilgileri içeren resmî gazete kaydı.

Bu belgeleri hazırladıktan sonra notere başvurarak imza sirküleri için gerekli işlemleri tamamlayabilirsiniz.

Ücret konusunda ise, 2024 yılı için imza sirküleri alma ücreti bir nüsha için 310 TL olarak belirlenmiştir. Ancak, bu ücretler zaman zaman güncellenebilir, bu yüzden güncel ücretleri notere danışmanız önemlidir.

İmza beyannamesinin imza sirkülerinden farkı ne?

İmza Sirküleri: Bir şirketin veya tüzel kişiliğin yetkililerinin imzalarını resmi olarak doğrulayan belgelerdir. Bu belgeler, genellikle ticari işlemlerde kullanılmak üzere gereklidir ve bir şirketin yetkili temsilcilerinin kimliklerini ve imzalarını resmi olarak belgelendirir. İmza sirküleri, noter aracılığıyla alınır ve belirli bir süre için geçerlidir. Bir şirketin yönetim kurulu üyeleri veya yetkilendirilmiş diğer kişilerin imzalarını doğrulayan belgelerdir.

İmza Beyannamesi: Bir kişinin kendi imzasını yetkilendiren ve bu imzanın belirli bir amacı doğrultusunda kullanılmasına izin veren bir belgedir. Bir kişi, belirli bir işlem veya sözleşme için imzasını başka bir kişiye veya kuruma yetkilendirirken, imza beyannamesi kullanılır. Örneğin, bir şirket yetkilisi, belirli bir sözleşme imzalamak üzere başka bir çalışanı veya avukatı yetkilendirmek için imza beyannamesini kullanabilir. İmza beyannamesi, noter onayı gerektirebilir veya gerektirmeyebilir, bu durum yetkilendirme işleminin türüne ve yasal gerekliliklere bağlıdır.

İmza sirküleri ne kadar süre geçerlidir?

İmza sirküsü düzenlenirken belirli bir geçerlilik süresi belirtilmemişse, en fazla 3 yıl için geçerli olacaktır.

İmza Sirküsü Kullanım Alanları

  1. Ticari İşlemler: Şirketlerin ticari faaliyetleri sırasında çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için imza sirküsleri gereklidir. Bu işlemler arasında sözleşmelerin imzalanması, banka işlemleri, satın alma işlemleri ve diğer ticari belgelerin imzalanması yer alır.
  2. Hukuki İşlemler: Hukuki işlemlerde, özellikle mahkeme belgeleri, vekaletnameler ve diğer hukuki belgelerde şirketin yetkililerinin imzalarının resmi olarak doğrulanması gerekebilir.
  3. Resmi İşlemler: Şirketlerin resmi işlemleri sırasında, örneğin vergi bildirimleri, devlet kurumlarına yapılan başvurular ve diğer resmi belgelerin imzalanması için imza sirküleri kullanılır.
  4. Bankacılık İşlemleri: Şirketlerin banka hesaplarıyla ilgili işlemler yaparken, özellikle büyük miktarlarda para transferleri veya kredi başvuruları gibi durumlarda imza sirküleri gereklidir.
  5. Yabancı İşlemler: Uluslararası ticaret veya yabancı yatırımlar sırasında, diğer ülkelerdeki resmi işlemler için imza sirküleri gerekebilir.

İmza Sirküsü Sıkça Sorunlar

İmza sirküsü nasıl alınır?

Noter şubeleri, 2 kopya imza sirküleri oluşturabilir. Bu kopyalardan biri tüzel kişilik yetkililerinde saklanırken diğeri noter şubesinde muhafaza edilir.

İmza sirküleri nedir, nereden alınır?

Noterden imza sirküleri belgesi almak için başvuruda bulunulmalıdır. Bu başvuru sırasında gereken belgeler; tüzel kişiliğin kimlik belgesi ve fotokopisi, kurumun vergi levhası ve sicil gazetesindeki kayıt bilgileridir.

İmza sirküsü ne demek?

İmza sirküsü, ticari sözleşmelerde sıkça karşılaştığımız bir dokümandır. Herhangi bir resmi işlem için bir şirketteki yetkili kişi veya kişilere ait imza örneklerinin bulunduğu belge olarak tanımlanır.

İmza sirküsü çıkartmak ne kadar?

2024 yılında noterden alınan her bir imza sirküsü için ücret 310 TL’dir ve bu miktar her bir kopya için geçerlidir. İmza sirküleri almak için notere başvurulduğunda, ücretin önceden ödenmesi gerekmektedir.

İmza sirküsü vermek zorunda mı?

Belirli sektörlerde artık imza sirkülerini sunma zorunluluğu ortadan kaldırıldı, ancak yargı süreçleri gibi bazı durumlarda hala imza sirküsü gerekebilir.

İmza sirküsü ne zaman çıkarılır?

Tüzel kişiliklerin veya kurumların imzaya yetkili kişisi değiştiğinde, yeni bir imza sirküsünün düzenlenmesi yasal olarak gerekir.

İmza sirküleri olmadan işlem yapılır mı?

İmza sirküleri olmadan, temsil yetkisini belirleyen belgeleri sunarak işlem gerçekleştirmek mümkündür.

İmza sirküleri kaldırıldı mı?

3 Şubat 2021’den itibaren imza sirküleriyle ilgili yasal düzenlemelerde değişiklik yapıldı. 9 Nisan 2021 tarihli ve 31449 sayılı Resmî Gazete ‘de, özellikle enerji ve maden sektörleri gibi belirli faaliyet alanlarında imza sirküsü ibrazı gerekliliği kaldırıldı.

İmza sirküsü birinin eline geçerse ne olur?

İmza sirkülerinin yetkili imza sahibi dışındaki kişilerin eline geçmesi, ilgili kişinin sahte belge düzenleme ve başkasının imzasını kullanma gibi suçlardan hukuki sorumluluk altına girmesine neden olabilir.

İmza beyannamesi ve imza sirküsü arasındaki fark nedir?

İmza sirkülerinde tüzel kişiliğe ait imza örnekleri noter tarafından onaylanırken, imza beyannamesi gerçek kişilere özgüdür ve bu belgede gerçek kişinin kimlik bilgileri ile imza örnekleri bulunur.

Noter onaylı imza sirküsü nasıl alınır?

Notere gitmeniz gereklidir, gerekli belgeler ile başvurma işlemi yapabilirsiniz.