Basit olarak VPOS’ un yaptığı, firmadan kredi kartlı alışveriş yapan bir müşterinin, kredi kartı bilgilerinin alınıp, firmanın web sitesi kanalıyla Internet üzerinden ilgili bankaya iletilmesi ve otorizayon sonucunun (onay veya ret) geri bildirimi sürecidir.
Bu süreç esnasında, gerekli kontrol işlemleri dijital olarak gerçekleştirilir. Banka ve üye işyeri arasında dijital imza, dijital sertifika yoluyla yapılan kontrol sonucu gelen teyit bilgisi, bankadan üye işyeri ödeme sistemine provizyon (nakte çevirme işlemi) sonucu olarak geri döner. Bu işlemin ardından müşterinin kredi kartından alışveriş tutarı düşülür ve üye işyerinin bankadaki hesabına geçirilir.
Üye işyeri sistemi de (yani firma web sitesindeki VPOS sistemi) provizyon sonucuna göre yapılan işlemlerin geri bildirimini web ortamına aktarır. Bu şekilde işlemin kontrolü ve takibi net bir şekilde sağlanmış olur. Tüm bu işlemler sadece birkaç saniye içinde tamamlanır. Bu işlemlerin tam bir güvenlik içinde yapılması için, bankalar sanal POS hizmeti verecekleri web sitelerinde SSL 128 bit’lik şifreleme şartını arar.
Sanal POS Kurulumu İçin Gerekli Başvuru ve Prosedürler
Türkiye’deki bazı bankaların sunduğu sanal POS sistemlerinin, firma tarafından kurulumu ve işletilmesi için belli başvuru aşamaları ve prosedürleri vardır. Genel olarak tüm bankalarda benzer bir başvuru kabul süreci mevcuttur. Farklılıklar ise daha çok detaylarda (Sanal POS kullanım eğitimi verilmesi, bakım hizmetleri olanağı, uygulama yardımı ve ek sözleşmelerle verilen ek hizmetler vs.) söz konusudur.
Başvuru ve bununla ilgili genel prosedürleri şöyle sıralayabiliriz:
Öncelikle şirketin, bu sistemi tercih ettiği bankada, ticari bir hesap açtırması. Bu hesap açtırma süreci, şirketin ticari ve kurumsal konumuna göre alt prosedürlerde değişiklik gösterebilir. 2’inci aşama ise, bankada ticari hesap açtırmış, ya da halihazırda hesabı bulunan şirketin, Sanal POS hizmetinden yararlanmak istediği bankayla imzalayacağı “Üye İşyeri Sözleşmesi”dir. Bu sözleşme içinde genel olarak şu aşamalar izlenir:
* Üye işyeri başvuru formunun doldurulması,
* Bankayla üye işyeri sözleşmesinin imzalanması,
* E-ticaret yapılacağına dair, sanal POS kullanım sözleşmesi,
* Onaylanma sonucu, sanal POS yazılımının, şirketin web sitesine kurulumu,
* Banka ve firma tarafından sistemin test edilmesi ve uygulamaya geçiş.
Bunlar, genel olarak bankalar tarafından uygulanan prosedürlerdir. Ancak bankanın politikasına göre, ek olarak istenen belgeler veya ek verilen hizmetlerde söz konusu olabilir. Örnek olarak ek e-ticaret sözleşmeleri, sanal POS’un kullanımı için bankanın vereceği ek hizmetlere ve bunlar için ödenecek ücret ya da komisyonlara dair sözleşmelerin yanında; web sitesinin alışveriş kartı, dijital güvenliği, e-ticarete uygun bir tasarım, stok, muhasebe sistemi yardımı, sistemin belli aralıklarla kontrolü ya da bakımı ve şirket çalışanlarına sanal POS kullanım eğitimi hizmetleri verilebilir.
Sanal POS Yazılımının Etkinliğini Belirleyen Unsurlar
Konuya uzak biri için, bir VPOS ’un etkinliği onun güvenli olup olmaması ile ilgilidir. Oysa bütün sanal POS’lar zaten son derece etkin bir güvenlik ağına sahiptir ve bu hizmeti veren bankalar, güvenlik konusunda en ufak açığa tahammül etmezler. Güvenlik yönünden VPOS sistemleri, bu konuda hizmet veren bankaların kontrolü altındadır. Bu nedenle güvenlik, sanal POS’lar açısından belirleyici, daha doğrusu farklılaştırıcı bir unsur değildir.
Genel olarak, herhangi bir sanal POS yazılımının etkinliğini ve işlerliğini belirten unsurları, kullanım rahatlığı, farklı işletim sistemlerine uyumu, yabancı paralarla işlem yapabilme olanakları, bankalara ödenecek işletim bedeli ve komisyon oranları, ödeme veya tahsilatlarda geçerli olan kredi kartları çeşitliliği müşteri-satıcı arasında işlem kolaylığı sağlayan Türkçe ara yüz (Türkçe kullanım desteği) olarak sıralayabiliriz.
Firmalar, kendi ihtiyaç ve olanaklarına göre bankaların verdiği bu hizmetleri değerlendirip, kendilerine uygun bir VPOS yazılımını web sitelerine kurabileceklerdir. Ülkemizdeki kimi bankaların verdiği VPOS hizmetlerini, yukarıda saydığımız unsurlar açısından karşılaştıracağımız tabloyu yazımızın devamında inceleyebilirsiniz.
Kaynak: Bu yazı, Kolay İletişim tarafından, KobiFinans için derlenmiştir.
